Yêu cầu trình độ và kỹ năng của Nhân viên hành chính văn phòng
Nhân viên hành chính văn phòng đóng vai trò là trung tâm liên lạc cho tất cả nhân viên công ty, hỗ trợ công việc hành chính và giải đáp những thắc mắc của họ. Công việc chính của Nhân viên hành chính bao gồm quản lý hồ sơ giấy tờ, chuẩn bị các loại báo cáo thu chi, lưu trữ hồ sơ,… Công việc không đòi hỏi kiến thức chuyên môn quá cao; bởi vậy, ứng viên tốt nghiệp Trung cấp trở lên các chuyên ngành Văn thư, Lưu trữ học,… là đủ điều kiện để ứng tuyển. Những người đã có kinh nghiệm làm việc ở vị trí Nhân viên hành chính sẽ được ưu tiên trong quá trình xét duyệt.
Ngoài ra, Nhân viên hành chính văn phòng cần phải đáp ứng một số yêu cầu về kỹ năng khác như:
- Am hiểu quy trình hành chính, các quy tắc trong quản lý hồ sơ giấy tờ của doanh nghiệp.
- Thành thạo công cụ tin học văn phòng như Word, Excel,…
- Kỹ năng tổ chức tốt.
- Kỹ năng giải quyết vấn đề.
- Kỹ năng giao tiếp tốt (bằng cả lời nói và văn bản).
- Cẩn thận, tỉ mỉ trong công việc.
- Am hiểu quy trình tuyển dụng nhân sự (do một số công ty yêu cầu Nhân viên hành chính hỗ trợ quy trình tuyển dụng).
Với phần mô tả công việc như trên đã phần nào giúp bạn xác định được những công việc của nhân viên hành chính văn phòng là gì? Việc tìm hiểu trước khi lựa chọn làm việc sẽ giúp bạn xác định phần việc cần làm của công việc đó. Từ đó có sự chuẩn bị để tránh trường hợp choáng ngợp trước khối lượng công việc quá lớn hay bị hụt hẫng khi công việc mình làm không như tưởng tượng. Hy vọng bài viết này đã cung cấp đến bạn những thông tin bổ ích.
Tuyển dụng kinh doanh: Tìm kiếm nhân viên xuất sắc hiện nay
Cẩm nang 30-06-2023, 17:37Bạn đang tìm kiếm nhân viên kinh doanh tài năng để gia tăng hiệu suất kinh doanh của công ty mình? Việc tuyển dụng kinh doanh là một quá trình quan trọng và có thể ảnh hưởng đáng kể đến thành công của doanh nghiệp. Trong bài viết này, chúng ta sẽ khám phá những chiến lược...
Yêu cầu công việc đối với vị trí Relationship Manager là gì
Cẩm nang 30-06-2023, 16:53Đứng trước sự cạnh tranh khốc liệt như hiện nay, doanh nghiệp thuộc bất kể lĩnh vực nào cũng đều chú trọng gia tăng lợi thế cạnh tranh của mình trên thị trường. Để làm được điều này, quản trị mối quan hệ với khách hàng là điều được đặt lên hàng đầu. Cùng với...
Nhu cầu tuyển dụng nhân viên chăm sóc khách hàng hiện nay
Cẩm nang 29-06-2023, 17:23Nhu cầu tuyển dụng nhân viên chăm sóc khách hàng: Vai trò quan trọng trong thành công kinh doanh Trong thị trường cạnh tranh ngày nay, việc tạo và duy trì một mối quan hệ tốt với khách hàng trở thành một yếu tố then chốt để thành công kinh doanh. Đó là lý do...
Fedex là gì? Các dịch vụ chuyển phát nhanh FedEx cung cấp
Cẩm nang 27-06-2023, 16:17Tìm hiểu fedex là gì thì không thể không nhắc đến các loại dịch vụ của nó. FedEx cung cấp nhiều loại hình dịch vụ chuyển phát hàng hoá, tuỳ theo từng nhu cầu về thời gian vận chuyển và trọng lượng hàng hoá của khách hàng. Phổ biến có thể kể đến: 1/ Đối với Kiện hàng...
Oracle là gì? Đôi nét về lịch sử hình thành Oracle
Cẩm nang 26-06-2023, 17:08Nếu tìm hiểu Oracle Là Gì thì không thể không tìm hiểu về lịch sử của nó. Năm 1979, Oracle Corp là công ty đầu tiên đưa nền tảng RDBMS thị trường, và công ty hiện vẫn là nhà cung cấp cơ sở dữ liệu hàng đầu với tỷ suất lợi nhuận khổng lồ. Dẫn đầu và chiếm phần...
Tìm hiểu khái quát các dạng cổ phiếu OTC là gì hiện nay
Cẩm nang 25-06-2023, 20:01Tìm hiểu thị trường OTC thì không thể không nhắc tới cổ phiếu OTC. Vậy cổ phiếu OTC là gì và phân loại của nó như thế nào? Hãy cùng tìm hiểu nhé! Có hai dạng cổ phiếu: - Cổ phiếu có mã lưu ký, sẽ được quản lý bởi Trung tâm Lưu ký chứng khoán...
Tầm ảnh hưởng của visual Art là gì trong thiết kế hiện nay
Cẩm nang 23-06-2023, 15:38Tầm ảnh hưởng của Visual Art Tầm ảnh hưởng của visual Art là gì trong thiết kế? Visual Art xuất hiện từ những bức vẽ xa xưa nhất trong các hang động của thủy tổ loài người. Trải qua quá trình phát triển lâu dài, ngày nay nghệ thuật thị giác đã trở nên muôn hình...
Tiêu chuẩn và điều kiện của kiểm soát viên là gì trong công ty
Cẩm nang 22-06-2023, 17:17Trong một công ty, việc có một kiểm soát viên tốt đảm bảo rằng tất cả hoạt động kinh doanh được thực hiện theo quy định và tiêu chuẩn của công ty. Nhưng những tiêu chuẩn để trở thành một kiểm soát viên là gì? Kiểm soát viên phải có các tiêu chuẩn và điều kiện...
Gợi ý trả lời 2 câu hỏi phỏng vấn thường gặp nhất hiện nay
Cẩm nang 21-06-2023, 23:51Mục tiêu nghề nghiệp của bạn là gì? Cách trả lời câu hỏi phỏng vấn này là bạn cần xác định rõ định hướng nghề nghiệp của mình là gì, đồng thời nói ra mục đích cuối cùng của bản thân muốn hướng tới ra sao. Định hướng nghề nghiệp đưa ra cần thực tế, liên quan...
PT là gì? Vai trò của Personal Trainer trong việc tập gym hiện nay
Cẩm nang 20-06-2023, 16:55Tập gym là một trong những hoạt động giúp cho chúng ta cải thiện sức khỏe và xuất hiện dáng vẻ tốt hơn. Tuy nhiên, việc tập gym không phải là dễ dàng cho mọi người. Đặc biệt, nếu bạn là một người mới bắt đầu hoặc muốn thay đổi quy trình tập luyện của...
