Trả lời thư mời phỏng vấn, điều mà bạn nhất định không được bỏ qua
Trước khi tới buổi phỏng vấn chính thức các ứng viên sẽ nhận được thư mời phỏng vấn từ nhà tuyển dụng. Làm sao để trả lời thư mời phỏng vấn cho hay, cho ấn tượng với nhà tuyển dụng? Hãy làm rõ qua bài viết này nhé!
1. Cách trả lời thư mời phỏng vấn ấn tượng
Để phản hồi thư mời phỏng vấn ấn tượng thì ngoài nội dung mà hình thức cũng vô cùng quan trọng. Để trả lời ngắn gọn, súc tích mà vẫn mang đậm dấu ấn cá nhân bạn có thể trả lời theo mẫu dưới đây:
- Mở đầu, gửi lời chào và cám ơn đến nhà tuyển dụng.
Đầu tiên hãy chào hỏi nhà tuyển dụng. Để lời chào vừa thân thiện lại đủ lịch sự có thể sử dụng “Dear Ms” hoặc “Dear Mr” đi kèm với tên của họ. Tiếp đó là lời trân trọng cảm ơn vì họ đã trao cho bạn cơ hội phỏng vấn này. 
- Tiếp theo, biểu lộ sự quan tâm đến thông tin buổi phỏng vấn
Bằng cách đọc kỹ email mời bạn sẽ nắm được các thông tin như:
- Thông tin người phỏng vấn
- Cách thức phỏng vấn
- Thời gian và địa điểm hẹn trực tiếp phỏng vấn.
- Ngoài ra, nhắc nhở về hồ sơ mang theo hoặc trang phục yêu cầu mà cần thực hiện theo.
Hãy chủ động đặt câu hỏi nếu có gì chưa hiểu như vậy bạn sẽ được nhà tuyển dụng đánh giá cao về sự chuyên nghiệp với công việc tương lai. Đây là bước quan trọng tạo nên thành công của việc trả lời thư mời phỏng vấn.
- Cuối cùng, đưa ra lời cảm ơn, lời hứa đúng hẹn vào buổi phỏng vấn và chữ ký.
>>>> Cùng tham khảo thêm các công việc ở Hà Nội: Tại đây.
2. Vài lưu ý khi trả lời thư mời phỏng vấn
Ngoài cách trả lời thư mời phỏng vấn đã được hướng dẫn ở phần trên, bạn cũng cần lưu ý những điều sau để gây ấn tượng hơn với nhà tuyển dụng.
-
Chọn “Trả lời tất cả” (Reply all)
Hãy đọc kỹ các thông tin và yêu trong thư mời để có thể biết mình cần làm gì, viết trả lời những gì. Nếu những người khác trong tổ chức cũng được thông báo về thư mời phỏng vấn này, thì khi gửi email xác nhận bạn cũng cần cho họ biết câu trả lời của mình.
Ngoài ra hãy xem email mời có yêu cầu gửi phản hồi đến một địa chỉ cụ thể nào đó không, nếu có hãy làm theo. Điều này sẽ chứng minh được rằng bạn đã đọc nội dung một cách cẩn thận và làm đúng theo hướng dẫn 
-
Thêm tên họ của bạn vào dòng tiêu đề
Bạn biết đấy, ngoài bạn thì có hàng ngàn ứng viên khác cũng được sắp xếp phỏng vấn, vì vậy khi trả lời thư mời phỏng vấn hãy ghi thêm họ tên của bạn vào tiêu đề email để giúp họ dễ dàng hơn trong việc phân biệt email. Cấu trúc tiêu đề bạn có thể tham khảo đó là “Vị trí ứng tuyển + Họ tên của bạn“.
-
Lời chào và lời cảm ơn
Với phần lời chào và lời cảm ơn thì bạn cần thể hiện sự thân thiện, lịch sự bằng cách sử dụng “Dear Ms.” hoặc “Dear Mr.” cùng với tên của người đã viết thư đến bạn. Tiếp đó là lời cảm ơn về lời mời phỏng vấn và thể hiện sự quan tâm muốn tìm hiểu thêm về công việc ứng tuyển nhé. 
-
Thời gian phỏng vấn
Một mẹo nhỏ khá hữu ích cho bạn khi phản hồi thư mời phỏng vấn đó là không nên chọn thứ hai và thứ sáu để phỏng vấn vì ngày đầu tuần và gần cuối tuần mọi việc khá bận rộn và có thể phân tâm. Thay vì đó hãy chọn những ngày khác nếu nhà tuyển dụng cung cấp cho bạn nhiều hơn một lựa chọn thời gian phỏng vấn và thời gian hợp lý là thời gian giữa buổi sáng. Hoặc nếu họ không đưa ra thời gian cụ thể, hãy đề xuất một hoặc hai thời điểm mà bạn thấy thoải mái nhất.
-
Hỏi về các thông tin cần thiết
Ngoài việc đọc kĩ thư của nhà tuyển dụng, nếu có thông tin nào chưa rõ hoặc có gì cần thắc mắc bạn có thể hỏi thêm. Đây là cách mà bạn lấy thêm được điểm trong mắt nhà tuyển dụng vì tính cẩn thận và chuyên nghiệp của mình.
Xem thêm:
- Kinh nghiệm đi phỏng vấn mà bất kỳ ứng viên nào cũng nên biết
- Top những câu hỏi thường gặp khi phỏng vấn và cách trả lời chuyên nghiệp
Hi vọng với bài viết này các ứng viên đã có thể trả lời thư mời phỏng vấn dễ dàng và hiệu quả nhất. Chúc bạn thành công trong công việc tương lai.
Huệ S
Tuyển dụng kinh doanh: Tìm kiếm nhân viên xuất sắc hiện nay
Cẩm nang 30-06-2023, 17:37Bạn đang tìm kiếm nhân viên kinh doanh tài năng để gia tăng hiệu suất kinh doanh của công ty mình? Việc tuyển dụng kinh doanh là một quá trình quan trọng và có thể ảnh hưởng đáng kể đến thành công của doanh nghiệp. Trong bài viết này, chúng ta sẽ khám phá những chiến lược...
Yêu cầu công việc đối với vị trí Relationship Manager là gì
Cẩm nang 30-06-2023, 16:53Đứng trước sự cạnh tranh khốc liệt như hiện nay, doanh nghiệp thuộc bất kể lĩnh vực nào cũng đều chú trọng gia tăng lợi thế cạnh tranh của mình trên thị trường. Để làm được điều này, quản trị mối quan hệ với khách hàng là điều được đặt lên hàng đầu. Cùng với...
Nhu cầu tuyển dụng nhân viên chăm sóc khách hàng hiện nay
Cẩm nang 29-06-2023, 17:23Nhu cầu tuyển dụng nhân viên chăm sóc khách hàng: Vai trò quan trọng trong thành công kinh doanh Trong thị trường cạnh tranh ngày nay, việc tạo và duy trì một mối quan hệ tốt với khách hàng trở thành một yếu tố then chốt để thành công kinh doanh. Đó là lý do...
Fedex là gì? Các dịch vụ chuyển phát nhanh FedEx cung cấp
Cẩm nang 27-06-2023, 16:17Tìm hiểu fedex là gì thì không thể không nhắc đến các loại dịch vụ của nó. FedEx cung cấp nhiều loại hình dịch vụ chuyển phát hàng hoá, tuỳ theo từng nhu cầu về thời gian vận chuyển và trọng lượng hàng hoá của khách hàng. Phổ biến có thể kể đến: 1/ Đối với Kiện hàng...
Oracle là gì? Đôi nét về lịch sử hình thành Oracle
Cẩm nang 26-06-2023, 17:08Nếu tìm hiểu Oracle Là Gì thì không thể không tìm hiểu về lịch sử của nó. Năm 1979, Oracle Corp là công ty đầu tiên đưa nền tảng RDBMS thị trường, và công ty hiện vẫn là nhà cung cấp cơ sở dữ liệu hàng đầu với tỷ suất lợi nhuận khổng lồ. Dẫn đầu và chiếm phần...
Tìm hiểu khái quát các dạng cổ phiếu OTC là gì hiện nay
Cẩm nang 25-06-2023, 20:01Tìm hiểu thị trường OTC thì không thể không nhắc tới cổ phiếu OTC. Vậy cổ phiếu OTC là gì và phân loại của nó như thế nào? Hãy cùng tìm hiểu nhé! Có hai dạng cổ phiếu: - Cổ phiếu có mã lưu ký, sẽ được quản lý bởi Trung tâm Lưu ký chứng khoán...
Tầm ảnh hưởng của visual Art là gì trong thiết kế hiện nay
Cẩm nang 23-06-2023, 15:38Tầm ảnh hưởng của Visual Art Tầm ảnh hưởng của visual Art là gì trong thiết kế? Visual Art xuất hiện từ những bức vẽ xa xưa nhất trong các hang động của thủy tổ loài người. Trải qua quá trình phát triển lâu dài, ngày nay nghệ thuật thị giác đã trở nên muôn hình...
Tiêu chuẩn và điều kiện của kiểm soát viên là gì trong công ty
Cẩm nang 22-06-2023, 17:17Trong một công ty, việc có một kiểm soát viên tốt đảm bảo rằng tất cả hoạt động kinh doanh được thực hiện theo quy định và tiêu chuẩn của công ty. Nhưng những tiêu chuẩn để trở thành một kiểm soát viên là gì? Kiểm soát viên phải có các tiêu chuẩn và điều kiện...
Gợi ý trả lời 2 câu hỏi phỏng vấn thường gặp nhất hiện nay
Cẩm nang 21-06-2023, 23:51Mục tiêu nghề nghiệp của bạn là gì? Cách trả lời câu hỏi phỏng vấn này là bạn cần xác định rõ định hướng nghề nghiệp của mình là gì, đồng thời nói ra mục đích cuối cùng của bản thân muốn hướng tới ra sao. Định hướng nghề nghiệp đưa ra cần thực tế, liên quan...
PT là gì? Vai trò của Personal Trainer trong việc tập gym hiện nay
Cẩm nang 20-06-2023, 16:55Tập gym là một trong những hoạt động giúp cho chúng ta cải thiện sức khỏe và xuất hiện dáng vẻ tốt hơn. Tuy nhiên, việc tập gym không phải là dễ dàng cho mọi người. Đặc biệt, nếu bạn là một người mới bắt đầu hoặc muốn thay đổi quy trình tập luyện của...
