Trọn bộ thông tin mô tả công việc trưởng phòng hành chính nhân sự
Với các bạn đang có nhu cầu phát triển việc làm bản thân trong mảng hành chính văn phòng thì không thể bỏ qua mô tả công việc trưởng phòng hành chính nhân sự. Bài viết sau đây sẽ giúp bạn hiểu rõ nét hơn về vị trí công việc này.
- Mẫu mô tả công việc lễ tân khách sạn đầy đủ nhất
- Mô tả công việc nhân viên kinh doanh phân phối chi tiết và đầy đủ nhất
Trưởng phòng hành chính nhân sự là gì?
Đảm nhiệm vị trí trưởng phòng hành chính nhân sự là người điều phối các công việc trong công tác hành chính và bộ phận nhân sự thuộc một công ty, doanh nghiệp. Nhiều người cho rằng đây là vị trí không có nhiều nhiệm vụ nhưng thực tế họ phải xử lý rất nhiều đầu việc.
Nếu bạn có kế hoạch muốn phát triển sự nghiệp bản thân thì hãy nên tìm hiểu thật rõ về mô tả công việc trưởng phòng hành chính nhân sự.
Mô tả công việc trưởng phòng hành chính nhân sự đầy đủ nhất
Bên cạnh việc xử lý các công việc chuyên môn thì trưởng phòng hành chính nhân sự còn có trách nhiệm quản lý. Tựu chung, phần việc mà trưởng phòng hành chính đảm nhiệm sẽ gói gọn qua 3 trách nhiệm chính gồm có:
Xây dựng và phát triển đội ngũ nhân sự
Với cương vị là người đứng đầu trong bộ phận hành chính nhân sự thì trưởng phòng sẽ phải quan sát và nắm rõ nhu cầu của công ty để đưa ra số lượng nhân sự đáp ứng công việc của công ty. Ngoài ra, trưởng phòng nhân sự còn là người đề ra KPIs cho toàn bộ nhân sự làm việc, qua đó có thể đưa ra những nhận xét, đánh giá năng lực nhân viên theo từng quý hoặc mỗi tháng.
Phối hợp làm việc cùng các phòng ban khác trong công ty

Sau khi đã đề ra được chiến lược nhân sự, các phòng ban khác sẽ cùng trưởng phòng hành chính nhân sự thực hiện để đưa ra chi tiết mô tả công việc cho phù hợp với nhu cầu vị trí từng phòng. Đây cũng được xem là sự thống nhất chung trong việc đánh giá tiêu chí thực hiện KPI cho các nhân viên.
Thực hiện việc tuyển dụng
Việc lập kế hoạch tuyển dụng hay xây dựng kế hoạch đào tạo nhân sự sau khi trúng tuyển và phát triển nguồn nhân lực sẽ đều do trưởng phòng hành chính nhân sự trực tiếp chỉ đạo. Thường thì hoạt động này sẽ được diễn ra định kỳ theo tháng, quý hoặc năm.
Bên cạnh đó, trưởng phòng hành chính nhân sự còn đề ra các hoạch định nhân sự dựa trên các mục tiêu chiến lược, sản xuất kinh doanh và soạn thảo về ngân sách nhân sự.
Nhiệm vụ quản trị công tác hành chính nhân sự
Xét về khía cạnh quản trị thì trưởng phòng hành chính nhân sự sẽ nắm vai trò trách nhiệm như:
- Thực hiện công tác có liên quan tới hành chính đúng với chức năng và trách nhiệm của mỗi phòng ban thông qua chỉ đạo của cấp trên.
- Xây dựng và đưa ra các nội quy về lao động, các quy chế công ty để toàn bộ nhân sự công ty chấp hành thực hiện.
- Tổ chức đầy đủ các hoạt động về mảng hành chính, có kế hoạch sử dụng tài sản công ty hợp lý.
- Đưa ra các chính sách, quy định để đáp ứng quy trình hoạt động của công ty được thực hiện suôn sẻ.
- Cùng các trưởng phòng ban khác quản lý nhân sự trong vấn đề nắm bắt các nội quy và quy định.
Đảm nhận trách nhiệm quản trị nhân lực

Bên cạnh việc tuyển dụng và điều phối thì trưởng phòng hành chính còn đảm nhận trách nhiệm trong việc quản lý nhân sự. Cụ thể các công việc sẽ gồm có:
- Xây dựng từng bước đào tạo nhân sự cả trong nội bộ công ty lẫn các bên ngoài nhằm nâng cao chất lượng nhân sự làm việc.
- Đề xuất với lãnh đạo về các chính sách nhằm thu hút nhân tài và đưa ra lộ trình thăng tiến công việc cụ thể.
- Kết hợp với các trưởng phòng ban khác để đưa ra hệ thống đánh giá nhân viên hiệu quả, chính xác.
Trong mô tả công việc trưởng phòng hành chính nhân sự nên đưa ra các yêu cầu nào?
- Để ứng tuyển vào vị trí trưởng phòng hành chính nhân sự thì các ứng viên có bằng cấp Đại học trở lên hoặc có trình độ chuyên ngành hành chính thì thường được ưu tiên hơn.
- Ngoài ra, thời gian kinh nghiệm cũng là một yêu cầu không thể thiếu.
- Những đòi hỏi về kiến thức cũng như kỹ năng cần có cho vị trí này thì các công ty thường yêu cầu ứng viên cần biết cách giao tiếp khéo léo, biết cách nắm bắt tâm lý người khác, quyết đoán trong công việc.
Đánh giá mức lương trưởng phòng hành chính nhân sự
Tùy theo mức độ quy mô của các công ty, doanh nghiệp thì mức lương của trưởng phòng hành chính nhân sự cũng sẽ khác nhau. Theo đánh giá trung bình thì thu nhập của trưởng phòng hành chính nhân sự sẽ vào khoảng 15 tới 20 triệu/ tháng. Còn các doanh nghiệp lớn hơn thì có thể mức lương trưởng phòng cũng sẽ cao hơn.
Với những mô tả công việc trưởng phòng hành chính nhân sự đầy đủ và chi tiết trên đây, Tìm Việc Hà Nội mong rằng sẽ giúp bạn có thể hình dung và nắm rõ được về vị trí công việc này. Hi vọng những thông tin này sẽ giúp bạn có được cẩm nang kiến thức hoàn chỉnh giúp bạn tự tin ứng tuyển thành công.

Mô tả công việc nhân viên xuất nhập khẩu đầy đủ nhất
Cẩm nang 19-08-2021, 14:33Hiện nay dưới sự hội nhập toàn cầu dẫn tới giao thương hàng hóa ngày càng phát triển, và nghề xuất nhập khẩu cũng “hot” theo từng nhịp phát triển đó. Tuy vậy, không phải ai cũng hiểu rõ những công việc của nghề này. Vậy trách nhiệm của nhân viên xuất nhập khẩu là...

Mô tả công việc lái xe chi tiết và đầy đủ nhất
Cẩm nang 16-08-2021, 12:20Lái xe là một trong những việc làm phổ thoonh phổ biến nhất hiện nay, được nhiều người lựa chọn, nhất là nam giới. Nếu bạn đang tìm việc lái xe và muốn biết rõ về mô tả công việc lái xe chi tiết nhất. Theo dõi bài viết dưới đây của tìm việc hà...

Kế toán là gì? Các vị trí công việc trong phòng kế toán
Cẩm nang 11-08-2021, 14:34Khi kể đến nghề kế toán, nhiều người sẽ nghĩ ngay đến những công việc nhàm chán với những con số. Cũng nhiều người cho rằng nghề kế toán là một nghề khô khan, nó chỉ thích hợp với những người nhiều tuổi. Vậy kế toán là gì? Các vị trí công việc trong phòng...

Quy trình tuyển dụng nhân viên kinh doanh tại Hà Nội
Tìm việc hà nội 06-08-2021, 15:30Bởi vì đặc thù tính chất công việc, nên vị trí nhân viên kinh doanh là một trong những công việc hay bộ thay đổi về mặt nhân sự nhiều nhất. Điều này làm ảnh hưởng không nhỏ đến doanh nghiệp. Vậy nên việc chú trọng hơn vào khâu tuyển dụng nhân sự là một...

Mô tả công việc nhân viên phát triển thị trường
Cẩm nang 02-08-2021, 11:24Nếu bạn là một người năng động và có một niềm đam mê lớn đối với lĩnh vục marketing, thì công việc nhân viên phát triển thị trường sẽ là một gợi ý phù hợp. Vậy bạn đã bao giờ tìm hiểu nhân viên phát triển thị trường là làm những công việc gì và...

Mô tả công việc của nhân viên C&B chi tiết nhất
Cẩm nang 28-07-2021, 13:39Nếu bạn muốn tìm kiếm một công việc phù hợp đối với ngành nhân sự thì công việc C&B là một sự lựa chọn sáng giá dành cho bạn. Đây là công việc quan trọng trong lĩnh vực nhân sự, nó quyết định mức lương, thưởng và chế độ chính sách trong một doanh nghiệp. ...

Mô tả công việc nhân viên phục vụ nhà hàng đầy đủ nhất
Cẩm nang 22-07-2021, 17:03Nhân viên phục vụ nhà hàng, khách sạn đảm nhận việc trực tiếp phục vụ khách hàng đến dùng bữa tại nhà hàng, khách sạn. Vị trí công việc này đòi hỏi ứng viên phải có những hiểu biết cơ bản về nghiệp vụ nghề nghiệp cũng như tính chất công việc. Hãy cùng timviechanoi.net...

Mô tả công việc trợ lý kinh doanh
Cẩm nang 13-07-2021, 17:43Trợ lý kinh doanh là hỗ trợ hoạt động kinh doanh cho doanh nghiệp, cửa hàng, chịu trách nhiệm liên lạc với khách hàng để đảm bảo mõi giao dịch sẽ diễn ra suôn sẻ. Bên cạnh đó bạn cần phải có kiến thực về cách bố trí, thiết kế cửa hàng, chính sách công...

Tìm hiểu mô tả công việc trợ lý Tổng giám đốc chi tiết nhất
Cẩm nang 08-07-2021, 17:33Trợ lý Tổng giám đốc làm một trong những vai trò góp mặt trong sự thành công của một cá nhân trong doanh nghiệp. Vậy nhiệm vụ của công việc này như thế nào hãy cùng tìm việc Hà Nội khám phá ngay bản mô tả công việc trợ lý Tổng giám đốc trong bài...

Thu ngân là gì? Bật mí bản mô tả công việc thu ngân cực thú vị!
Cẩm nang 01-07-2021, 11:02Có thể nói trong các doanh nghiệp thì vị trí thu ngân được đánh giá là không thể thiếu. Cơ hội tuyển dụng công việc này cũng ngày càng nhiều hơn với nhiều chế độ hấp dẫn. Vậy thu ngân là gì? Mô tả công việc thu ngân là làm gì? Tìm Việc Hà Nội...